校属各单位：

根据中共中央组织部、中共湖南省委组织部等上级部门有关要求，为做好我校干部人事档案专项审核工作，现就填报《干部任免审批表》（干部人事档案专项审核工作专用，以下简称“审核专用”，见附件1）有关事项通知如下。

一、工作要求

干部人事档案专项审核工作是对人事档案进行全方位审核的专项工作，填报《干部任免审批表》（审核专用）是专项审核工作最重要环节之一。各单位要高度重视，切实加强组织，明确责任领导和专职工作人员，确保本单位事业编干部职工《干部任免审批表》（审核专用）的填报审核工作按质按量完成。

二、填报范围

各二级单位具有副高及以上职称和聘任在管理七级、八级岗位（原工勤转聘管理岗的人员暂不填报）的事业编干部职工（不含现任处级及以上领导干部和2020年1月以来已退出处级领导干部岗位人员），其他人员无需填报表格。

三、工作安排

（一）个人填报

1．填报方式

各单位教职工可在附件1上直接填报，填报完毕后以“本人姓名+工号”命名保存，发送给本单位专职工作人员；也可选择下载“任免表编辑器（ZZB）”单机软件（见附件2），自行安装后进行填报，填报后保存为或另存为后缀为“*.lrm”或“*.lrmx”格式的文件，并以“本人姓名+工号”命名，然后发送给本单位专职工作人员。“任免表编辑器（ZZB）”单机软件操作指南见附件3。

2．填报要求

《干部任免审批表》（审核专用）是干部人事档案专项审核工作的重要材料，是真实记录个人基本信息、学习工作经历以及家庭状况、社会关系等信息的重要载体，经组织认定形成的《干部任免审批表》（审核专用）最终会计入个人人事档案。各单位教职工要认真核对并按照《干部任免审批表填表说明》（附件4）如实填报本人信息（尤其是简历和家庭主要成员及重要社会关系），于1月25日前将填报好的《干部任免审批表》（审核专用）电子版发送给本单位专职工作人员，并在2月28日前将本人签字的纸质档提交给所在单位。

（二）单位审核

各二级单位在收到本单位教职工填写的《干部任免审批表》（审核专用）后，要及时进行形式审核，并在“任免表编辑器（ZZB）”单机软件中完成表格信息的录入，并将录入的表格保存为或另存为“*.lrm”或“*.lrmx”格式的文件，以“教职工姓名+工号”命名。

教职工采用软件中的表格填报的，发送过来的“*.lrm”或“*.lrmx”格式文件可导入该软件后直接打开，打开后即可对教职工填报的《干部任免审批表》（审核专用）进行形式审核，具体操作指南详见附件3。

（三）材料报送

各单位及专职工作人员要高度重视该项工作的紧迫性和重要性，做到审核一批就及时报送一批（建议人数较多的单位可以10人作为一批），所有人员的表格要确保在2月28日前审核完，并将导出的“*.lrm”或“*.lrmx”格式文件打包（以“单位名称+人数”命名）后发送给人事处相应科室（具体联系人见附件5）。

各单位须明确责任领导和专职工作人员，并于1月20日前将本单位档案审核业务责任领导和专职工作人员名单及联系方式报人事处相应科室。

附件：1．干部任免审批表（干部人事档案专项工作审核专用）

        2．“任免表编辑器（ZZB）”单机软件

        3．“任免表编辑器（ZZB）”单机软件操作指南

        4．干部任免审批表填表说明

5．人事处各科室对接各二级单位档案审核业务安排表

党委组织部

    人事处

    2022年1月17日