网上相约更温暖，人事相伴爱不减
——疫情防控期间人事处常见业务线上办
防控疫情，大家同行，足不出户，线上业务。史上最长“寒假”即将结束，但疫情防控仍是当下工作的重点。为减少人员流动和聚集所带来的风险，同时为保障相关人事人才工作顺利的展开，人事处从即日起全面启动人事人才相关业务线上办理，具体安排如下：
1．在职证明
因落户、校园卡办理、购房资格、项目申报等原因需开具在职证明的教职工，请将姓名、身份证号码、详细需求、个人邮箱等信息发送至人事处人力资源科（以电子档形式发送至邮箱rsk@xtu.edu.cn），人事处工作人员按规定程序审核确认后开具证明，然后将证明扫描件反馈至教职工邮箱。
联系人：冷幸
联系电话：13975820258
2．收入证明开具
教职工确需办理收入证明的，请将本人身份证扫描件及收入证明用途、联系方式发送至人事处薪酬社保科（以电子档形式发送至邮箱lzk@xtu.edu.cn）。人事处工作人员按照规定程序审核确认后开具证明，然后将证明扫描件反馈至教职工邮箱。
联系人：刘海丽
联系电话：17773862173
3．社保证明开具
教职工确需办理社保证明的，请先与人事处薪酬社保科电话联系，将办理原因、个人联系方式、已有相关材料扫描件及相关办理要求发送至人事处薪酬社保科（以电子文档形式发送至邮箱lzk@xtu.edu.cn），人事处工作人员按照规定程序审核确认后开具证明，然后将证明扫描件反馈至教职工邮箱。
联系人：张俊怡
联系电话：13707490575
4．科研经费拨付及安家费支取
急需办理科研经费拨付及安家费支取业务的，可将申请发送至人事处人力资源科（以电子档形式发送至邮箱rsk@xtu.edu.cn），人事处将视学校财务开账时间协同财务处进行办理。
联系人：冷冰然
联系电话：15200356216
5．办理因公出国业务
急需办理因公出国业务的教职工，请将个人申请报告、《湘潭大学教职员工出国（境）审批表》（请在国际交流处工作人员指导下填写）、国家留学基金委资助证明、邀请函等相关材料扫描件发送至人事处师资科（以电子档形式发送至邮箱szk@xtu.edu.cn），并电话联系相关工作人员。人事处将按程序审核通过后备案并与当事人联系后续事宜。
联系人：张滢
联系电话：13973240167
6．博士后基金申报
中国博士后科学基金第67批面上项目、2020年度博士后创新人才支持计划申报截止时间延至3月中旬，具体时间视实际情况另行通知。博士后国（境）外交流项目（含引进项目、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划等）申报截止时间暂定延长至4月10日。请各位意向申报人按照学校博管办的通知精神抓紧准备申报材料，有任何疑问可以电话咨询人事处师资科工作人员。
联系人：陈丽辉
联系电话：15594191131
7．博士后进出站手续办理
需要办理博士后进出站手续业务的，请根据进出站指南（在湘潭大学人事处网页“博士后”专栏下载）要求准备好相关材料，按顺序扫描，发送至人事处师资科（以电子档形式发送至邮箱szk@xtu.edu.cn），并电话联系相关工作人员。经流动站和学校博管办工作人员审核电子版材料后，登录中国博士后网提交相关进出站材料。纸质版材料待疫情结束正式开学后补交。
需要办理博士后开题、中期考核、出站答辩等业务的，暂时取消现场答辩方式，改为视频答辩。请相关博士后人员在湘潭大学人事处网页“博士后”专栏下载并按要求填写准备相关材料，然后将材料发送至所在流动站秘书，由流动站与人事处联系后，安排视频答辩。纸质版材料待疫情结束正式开学后补交。
联系人：陈丽辉
联系电话：15594191131
8．专任教师引进
疫情防控期间，由教学科研单位对应聘人员提供的电子材料进行资格审查，同时可通过视频方式对应聘人员进行面试、试讲，各教学科研单位将拟引进人员电子版材料发送至人事处人才办（以电子档形式发送至邮箱rcb@xtu.edu.cn）提交学校审批。
联系人：张梅
联系电话：18075851166
9．人才遴选推荐
人事处将根据各类人才计划申报要求，及时在主页发布申报信息，并通过网络和电话等方式及时与各学院和申报人选沟通。如有疑问，可电话咨询。
根据上级部门通知，有关人才计划评审答辩推迟进行，对于已推迟的有关人才计划评审答辩工作，人事处将予密切关注，并指定专人对接。
联系人：陈振
联系电话：15173256379 邮箱：rcb@xtu.edu.cn
10．非事业编制人员、岗位相关业务
各二级单位需聘用校聘合同制人员或申请劳务派遣用工的（含继续派遣和新进派遣），由二级单位及时将本单位岗位及人员基本情况、拟聘用/拟派遣岗位及人员基本情况等报送至人事处人力资源科（以电子档形式发送至邮箱rsk@xtu.edu.cn），便于人事处及时办理相关手续，避免因业务办理不及时给学校带来用工风险。请注意：报送不及时将影响劳务派遣人员的工资的发放，新进派遣人员暂时只能缴纳保险。纸质版材料待疫情结束正式开学后补交。
联系人：冷冰然
联系电话：15200356216
11．考勤
根据疫情防控工作需要，各类人员考勤表请直接报送至人事处人力资源科（以电子档形式发送至邮箱rsk@xtu.edu.cn）。须请假的，经二级单位审核后以同样的方式报人事处人力资源科，人事处研究后以电话形式将意见反馈给所在单位和请假人。纸质版材料待疫情结束正式开学后补交。
联系人：唐晓娜
联系电话：18873273296
12．其他业务
未尽事宜，请直接电话咨询人事处办公室。
联系人：肖军芳
联系电话：13875290990
电话如晤，在线如晤，疫情不惧，相伴常在。人事处全体人员将本着“沉到一线，准时上线，时刻在线，绝不断线”的工作决心，全心全意做好人事人才服务，共同期待春暖花开。